Il lavoro da remoto è diventato la nuova normalità. C’è un tool di Microsoft che forse non conosci, pensato per facilitare appunti e condivisione grafica di idee durante le riunioni di virtuali: Whiteboard. 

Cosa puoi fare con Whiteboard 

Con Whiteboard è possibile organizzare riunioni efficaci, visualizzare le idee e lavorare in modo creativo con note, forme, modelli e molte funzionalità. Ecco le principali: 

• “Post-It” digitali. Utilizzali per organizzare pensieri, brainstorming ed evidenziare concetti in ottica collaborativa 
• Digital Ink. Converti le foto di immagini, comprese note scritte a mano, in inchiostro digitale. Può succedere che parte del team si trovi in sala riunioni in ufficio e altri seguano l’incontro da remoto. Questa funzione permette di scattare una foto degli appunti presi su una lavagna o su un foglio, per trasferirli sulla Whiteboard condivisa.  
• Miglioramento della calligrafia. Una funzione dell’app consente di rendere più leggibili le note scritte a mano su un foglio – vedi punto precedente – o direttamente sul tablet, con una penna ottica 
• Collaborazione in real-time. I colleghi possono contribuire con le loro idee direttamente sulla lavagna virtuale, senza limiti di spazio 
• Invita colleghi e collaboratori esterni. Cerca e invita altri a collaborare: puoi gestire i permessi su quello che ognuno può leggere e scrivere sulla lavagna 
• Inserisci documenti. Puoi aggiungere pagine di PowerPoint, Word e PDF dai tuoi documenti. 
• Collegamenti ipertestuali. Incollando sulla lavagna un collegamento ipertestuale copiato da un browser, si converte in un’anteprima cliccabile dell’URL. 
• Reazioni e interazioni. I colleghi possono aggiungere reazioni (“mi piace”) per votare e  interagire in modo coinvolgente con le idee condivise 

Come usare Whiteboard in Teams 

Whiteboard è disponibile per il download in Microsoft Store su Windows 10 e sull’App Store per iPhone e iPad.

L’applicazione si integra in Teams per consentirti di collaborare in tempo reale durante una riunione virtuale. Per avviare una nuova Whiteboard bastano pochi secondi:

1. Fai clic sull’icona di condivisione dello schermo dall’interfaccia della call  
2. Fai clic sul logo di Whiteboard  per avviare una bacheca condivisa

Tutte le lavagne che crei o a cui sei invitato vengono automaticamente salvate nel cloud e sono accessibili da tutti i dispositivi e sul web senza problemi. 

Per saperne di più, è disponibile a questo link una breve guida